Toda informação que é gerada e produzidas por empresas públicas, privadas e juridicas é de suma importância a colaboração de pelo menos um arquivista ou mais para qualificar, elaborar, conservar, preservar e identificar a importância e a prova que aquele arquivo gerado pode ser de uso constante dentro e fora da instituição, e ser reconhecido na forma de um suporte sejam eles digitais, eletrônicos, datilografados, microfilmes, DVD, VHS, CD etc.
"Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe."
"Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe."